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博优醫藥管理系統

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产品说明

産品概述:

系统根据国家药监局GSP管理规范要求,以GSP为指导,融进销存财经营分析功能和GSP规范于一体,对医药企业在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与调整,实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理,全面提升医药企业经营和质量管理,是一套既符合GSP 规范又考虑实际应用,具备丰富医药行业特性的医药管理专业软件。 系统面向不同规模医药企业,支持医药行业对两号一标(批号、批准文号、商标)、药品有效期、药品分类、产地的管理要求,同时能自动生成GSP认证所需的各种表格,严格规范業務流程,实现企业的进销存、人财物的规范化管理。涵盖医药商品的进货管理、銷售管理、財務管理、庫存管理、数据中心、GSP 业务管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。

適用範圍:

系統適用于新特藥、醫藥、醫療器械、化學制品、食品等大中小型企業,支持批發、零售、分銷等業務

产品参数

◆ 適用範圍

 博优醫藥管理系統主要面向新特药、医药、医疗器械、化学制品、食品等大中小型企业等,支持批发、零售、分销等业务。

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◆ 業務流程

 系统严格规范業務流程,实现企业的进销存、人财物的规范化管理。涵盖医药商品的进货管理、銷售管理、財務管理、庫存管理、数据中心、GSP 业务管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。

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◆ 産品效益

 軟件根據國家藥監局最新GSP管理規範要求,以GSP爲指導,融進銷存財經營分析功能和GSP規範于一體,跨平台、多店鋪,只要一個後台就可以管理全部商品,只爲讓您管理更輕松。

 

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◆ 産品特色

 作爲您的企業管家,軟件界面設計簡潔,美觀,其人性化的軟件流程,完美的操作體驗,爲業節省寶貴的信息化預算,提高了檔次和工作效率,讓您一眼就喜歡我們的原因還遠不止這些

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操作簡單且易用

簡約的設計與友好的交互,讓軟件更簡單易用;搭配快捷鍵,操作起來更方便。


數據安全更可靠

采用大型数据库SQL SERVER及复制技术,数据处理快速、准确、数据加密不泄露


最新GSP規範

符合最新GSP規範,完整的GSP管理業務流程,使GSP业务管理更为得心应手。

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電子監管碼

電子監管碼上传,监管码一键传至电子监管平台。操作简单方便。


藥品有效期管理

有效期管理,有效期過期提醒,有效期過期禁止銷售,合理管理藥品


獨特的權限控制

針對系統所有的功能模塊中的所有數據項都可以使其控制權限至每個操作員。

 

 

◆ 界面展示

 快捷實用是設計是本軟件的最大特色,所有功能在用戶需要使用的地方自然體現;簡約的交互設計,自定義的功能模塊、顔色設置,只爲讓您更滿意。

 

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                                    操作专业、界面简洁            直观大气、简单易用

 


信息檔案

在系统正式运行之前必须先要对系统进行信息初始化,即输入各基本资料才能开始使用软件进行管理。基本资料包括:药品分类、药品档案、货商档案、客户档案、仓柜设置、操作员档案、其他资料、条码标签设计等,这些功能都列在程序主界面中的信息檔案模块内。

◆ 藥品分類:商品的分類,基本資料的一種,是使用軟件的前提,在使用軟件之前,首先要建立商品分類,在能建立商品檔案,然後才可以根據類別對商品進行進銷存管理和相關操作。

◆ 藥品檔案:系統基礎資料的核心,是銷售藥品的基礎條件,需要先有藥品檔案之後才能展開銷售。建立好藥品分類後,就可以建立藥品檔案。

◆ 貨商檔案:貨商檔案是用來記錄産品供貨商的基本信息,在藥品采購時將要參與到采購管理流程中來。

◆ 客戶檔案: 用來管理客戶檔案基本信息,銷售管理的對象就是客戶,所以管理好客戶檔案資料,是進行銷售活動的前提。

采購管理

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◆ 補貨申請單: 补货申请单是采購管理的初始环节,为采购药品提供有效数字依据,是采购流程中的第一步。补货申请单并不直接影响库存只是作为开始采购流程之前的一个单据凭证。

◆ 采購訂貨單: 采购订货单是采購管理的第一环节,为采购药品提供有效依据。具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。

◆ 采購退貨單: 采購的商品,不符合藥店規定或者不合格的商品退還給供貨商,退貨單據生效時,藥品庫存隨著改變。

◆ 貨商結算單: 在藥品入庫後,未結算完的帳單會在貨商結算單這記錄下來,可事後跟貨商進行單據貨款的結算。

銷售管理

是爲了實現各種組織目標,創造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯系而設計的方案的分析、計劃、執行和控制。通過計劃、執行及控制企業的銷售活動,以達到企業的銷售目標。

銷售管理专用于后台系统进行药品销售操作和销售情况查询操作,主要包括销售订货单、批发销售单、销售赠送单、销售退货单、客户结算单、处方单以及相应报表等模块。

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零售管理

零售管理模塊中的功能有藥品調價單、促銷調價單、特價打包藥品、限量購買特價單、批量調價、零售特價單、買1送1促銷、組合優惠促銷、買100加1促銷、時段特價單、POS實時監控等。其中大部分業務是和前台收銀銷售優惠設置有關,其他的報表功能均是用于查詢商場前台銷售情況。

◆ 藥品調價單:當商品進價或者售價發生改變時,就需要對商品價格進行統一的修改,這時我們可以在藥品調價單裏面對同一倉庫的藥品進行批量價格修改。

◆ 批量調價:可用來對直接修改商品的相關價格,通過調價條件和使用調價公式,能對藥品價格實現靈活變更。因爲該功能是直接修改藥品的相關價格,請注意查看修改條件,再進行調價。

◆ 買1送1促銷:買1送1促銷是商場藥品促銷的一種手段,這樣的模式能有效促進藥品銷售和避免銷售員私自扣押贈送藥品的情況發生。

◆ POS實時監控: POS實時監控用于監控前台收銀實時情況,左上方爲“各收款機當日小時收銀額圖”,左下方爲收銀商品記錄明細情況,右上方爲各時間段銷售金額情況,右下方爲各收銀員開單數量及銷售金額情況。雙擊各圖表可以放大查看。

庫存管理

与管理药品库存数量信息相关的功能的管理模块就叫庫存管理。庫存管理包括药品调拨单、报损单、盘点锁定/解锁、盘点单、成本变更单、药品库存查询以及相关报表等功能模块。


药店往往需要储备一定数量的药品,也就是库存。库存是药店的经营过程中一个重要环节,所以庫存管理是整个药品管理优化的重要组成部分。

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◆ 藥品調撥單:药品调拨单主要用存在多柜组庫存管理,在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。

◆ 盤點鎖定/解鎖:爲了在盤點時前台銷售藥品的操作不影響盤點時的庫存,所有在此用到了盤點鎖定/解鎖功能。

◆ 盤點單:在一段時間的藥品銷售後,可能會發生電腦庫存數量和電腦數量發生不一致的現象,因此在一段時間後需要對現實中的藥品做的一個清點,已此核查與電腦數量的差異,從而修正電腦的庫存數量,就叫做盤點。

◆ 藥品庫存查詢:藥品庫存查詢功能用來在日常經營後查詢商品剩余庫存數量的一個功能,打開庫存查詢界面後,點擊查詢按鈕就可以查詢出藥品的庫存數量。同時查詢庫存時,還可以按照貨商,藥品編號,分類,名稱,編碼,櫃組等查詢條件查詢。

◆ 監管碼查詢:记录電子監管碼的最新状态以及電子監管碼的历史记录。

會員管理

會員管理是企业信息管理系统中不可忽略的业务。會員管理包括会员资格获得,资格會員管理,会员奖励(体现在會員管理或者客户关系管理过程中)与优惠(体现在销售消费过程中),会员分析与保持(体现在客户关系管理的数据挖掘分析中)。


會員管理包括会员分类、会员制作、会员卡发行、会员档案、会员充值、会员冲减积分、会员礼品管理、会员结算单以及报表等功能模块。

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◆ 會員分類:會員分類是用來分類管理會員卡卡,設置會員卡折扣,設置積分模式,設置積分自動升級的一個功能。只要設置好了一個會員卡的分類,那麽在此分類下建立的會員卡卡都會按照該類別設置的內容來進行消費和使用。

◆ 會員檔案:會員檔案是用來建立,顯示和管理會員檔案的一個功能,在會員檔案內可以查詢到所有的會員檔案的信息,包括會員的消費額,積分情況,使用情況等信息。

GSP管理

GSP是英文Good Supplying Practice縮寫,直譯爲良好的藥品供應規範,在中國稱爲《藥品經營質量管理規範》。它是指在藥品流通過程中,針對計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售後服務等環節而制定的保證藥品符合質量標准的一項管理制度。其核心是通過嚴格的管理制度來約束企業的行爲,對藥品經營全過程進行質量控制,保證向用戶提供優質的藥品。

GSP管理包括GSP文檔管理、報損商品台帳、報損商品銷毀單、藥品人員體檢表、個人培訓記錄、顧客意見、健康檢查彙總表、庫存商品養護檢查記錄、商品停銷通知單、商品質量查詢登記表、銷貨退回商品台帳、藥品催銷表、藥品生産經營企業目錄、藥品質量檔案、藥品質量驗收記錄、藥品購進計劃、藥品購進記錄、藥品滅菌記錄等18個功能模塊。

財務管理

財務管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。 財務管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照財務管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,財務管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

財務管理包括货商费用单、客户费用单、扣补单、货商结算单、客户结算单、会员结算单、现金收入单、现金支出单、银行转帐单、收银员结款单、现金银行报表以及相关报表等功能模块。

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◆ 貨商費用單:貨商費用單是用于處理與貨商發生購銷業務之外産生的財務費用的一個業務。當生成貨商費用單後,可以在貨商結算單中進行貨商購銷結算時與購銷業務一同進行費用結算。

◆ 現金收入單:當有發生現金收入帳戶時,可以通過現金收入單登記帳戶收入項目金額情況。

◆ 銀行轉賬單:銀行轉帳單可用于不同帳戶之間的資金轉入轉出,以及進行銀行轉帳記錄情況查詢。



連鎖配送

連鎖管理是由總部統一規劃管理,並在分店獨立運營基礎上實施集中化管理。總部統一管理資料、統一供貨、統一會員、統一經營模式,實現共享規模效益的經營方式。

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◆ 配送價格方案:總部可以在這裏設置配送商品時各分店的價格。

◆ 要貨申請單:分店需要從總部調貨時,需要開一張要貨申請單,錄入相應商品及申請數量,點審核後生效,分店數據交換後,總店可以查到第2分店的要貨申請單信息。

◆ 配送出庫單:總店查到分店傳過來的要貨申請單後,選擇要配入的倉庫,點擊原單號後面的查詢按鈕,可以直接將分店要貨申請單調出,選擇要配送出庫的商品批次,檢查無誤後審核生效,就可以實現藥品配送出庫了。

◆ 配送入庫單:數據交換完成,分店這邊在配送入庫單中就可以查看到總店配送過來的商品,這時進行配送入庫,選擇配送出庫的倉庫,選擇配送過來的配送單,查看商品和數量,無誤後審核生效,這樣就可以實現配送入庫了。

決策分析

決策分析是一门创造性的管理技术。決策分析包括发现问题、确定目标、确定评价标准、方案制定、方案选优和方案实施等过程。決策分析通常包括决策主体、决策目标、决策方案、结局、效用等构成要素。


決策分析功能模块包括药品销售日报表、药品销售汇总表、药品销售排行榜、药品日经营报表、未销售药品报表、类别销售汇总表、分店销售汇总表、客流量分析、日营业报表、图表分析、员工考勤报表、药品月销售分析 12个查询报表;让您更清楚明晰的了解店内的详细情况

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◆ 藥品銷售彙總表:藥品銷售彙總表通過藥品、類別、貨商去查詢藥品銷售彙總情況,包括藥品銷售彙總表、類別銷售彙總表、貨商銷售彙總表。

◆ 藥品日經營報表:藥品日經營報表用于查詢藥品日經營銷售的數據情況,主要用于統計日經營中各藥品的合計銷量和合計金額。

◆ 未銷售藥品報表:未銷售藥品報表用于查詢某段時間內未曾有銷售記錄的藥品情況。

◆ 類別銷售彙總表:類別銷售彙總表用于查詢藥品大類、中類、小類銷售彙總情況,包括大類銷售彙總表、中類銷售彙總表、小類銷售彙總表。

◆ 分店銷售彙總表:分店銷售彙總表用于查詢各分店及其倉庫銷售彙總數據情況,包分店銷售彙總表、倉庫銷售彙總表。

◆ 客流量分析:客流量分析用于查詢分店本月和上月的客流量銷售數據信息。

◆ 圖表分析:通過圖表分析,可以查看藥品銷售中各時間段中客流量以及銷售金額的數據情況,包括每小時銷售對比圖、每日銷售對比圖和每月銷售對比圖。

◆ 員工考勤查詢:考勤記錄查詢用于查詢每天前台收銀的員工考勤記錄情況。

系統功能

系統功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置,数据的备份和清除,密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。

系統功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据备份、数据清除、初始密码、修改密码、药监数据导出、数据权限等功能模块。

前台管理

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主要功能:用于POS機的前台收銀工作,包括前台當班、前台收銀、前台交班、數據交換、銷售明細、參數設置、練習收銀、補貨申請、員工考勤和退出系統10個功能模塊。



◆ 性能穩定,功能強大

1)本系统采用WINDOWS2000/2005/2008 SERVER 大型数据库技术作为整个系统的数据中心,其安全可靠、稳定的网络体系架构,为药品零售业及连锁经营提供了完美的支持。

2)軟件的功能部件清晰、模塊化強、界面可以自定義、整個系統采用“傻瓜”式設計思想、針對專用非專業人設計,五分鍾學會。

3)獨有的雙向模式設計思想,根據用戶管理的不同,可以自已定義商品的管理模式是以貨商爲主線還是以商品的類別爲主線。

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 獨特的權限控管體系

1)針對系統的所有功能模塊對每個模塊中所有的數據項都能控制其權限到每個操作員,另外還設計了操作人員針對商品,貨商,客戶,部門,倉庫倉庫,分店的縱向權限控制,本系統將權限管理真正做到天衣無縫。

2)業務流程十分清晰,一目了然,軟件將MIS系統中進--銷--存設計成了一副十分美觀的流程圖,不會操作電腦的任何人只要看到流程圖就會覺得既好用,又好看。

3)针对POS行业,大量商品的庫存管理以及准确的库存至关重要,盘点即要准确又要方便好用-----手工盘点,盘点机盘点,收款机盘点三种盘点模式供用户任选。

4)價格管理靈活,促銷方式多樣,前台銷售折扣管理。

 支持最新GSP

1)系統支持當前最新的GSP要求規範,做到采購、零售等多方面都符合最新的GSP規範,功能全面,操作簡單易懂。

2)智能的補貨報警系統,及滯銷商與滯銷品報警系統。

3)系統提供了專門的缺貨補貨單,暢銷藥品見意補貨,補貨可按貨商來,商品類別來,倉櫃來,自已選擇幾種方式。

4)本系統提供貨商合同管理,貨商扣款費用管理,商品的代銷結算,實銷實結,押批結算,翻單結算,期結,月結,購銷結算,扣款結算等。

 一品多碼,一碼多品

1)本系統提供一個藥品多個條碼,在前台銷售不管輸入哪個條碼都會找到該。

2)藥品的處理,以及幾種藥品或同種藥品不同批次,但條碼相同。在前台銷售時系統將這些藥品都顯示出來由收銀員選擇銷售。

3)特價處理,打包禮合銷售,組裝商品。

4)強大的查詢功能,系統針對所有的數據均設計了查詢條件,只要您在條件中輸入相應的條件值,相應的數據值就會展現在您眼前,一目了然。

 前台實時監控

1)系統針對前台收銀,收銀機的條碼掃描情況,當前銷售額狀態,收銀員收銀的情況進行實時跟蹤與監視,主管部門可以在後台清楚的掌握。

2)前台收银采取傻瓜式操作,一键扫描 一键收款, 真正的做到了即使没经过培训也能在30秒内会学操作;同时前台可多币种收银(现金,支票,信用卡,外币,会员卡,礼券),支持时段打折,限量打折,单品打折等。

 強大的報表分析功能

1)系統中的近100個報表含蓋了POS行業及商業貿易業的方方面面,包括分析類報表,進銷存類報表,毛利率類分析報表,銷售類排行報表,銷售統計類報表。

2)系統對所有的數據可以進行導出,並且導出方式可由用戶自行定義,導出的文件格式有多種,導出的數據項可增加、自定義其內容是固定值,還是遞增值,還是遞減值,支持GSP數據導出,擁有全國多個地區的不同GSP藥監接口,非常的方便。

3)會員卡儲值卡保證經營收入,系統采用了會員卡儲值卡。會員卡能保持商場的客流量,儲值卡不僅能夠固定客戶群,而且是聚財的一個好途徑。

4)系統設計了在網絡系統遇急停網時,不能繼續連網收銀的情況,斷網收銀的數據可在連網時自動上傳服務器,並自動切換到連網收銀狀態。

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客戶名稱:南北藥行                                                                              客戶名稱:老百姓大药房                                                                          客戶名稱:安保堂大藥房

上線版本:博優醫藥通V6                                                                        上線版本:博優醫藥通V6                                                                          上線版本:博優醫藥通V6

上線區域:全国                                                                                      上線區域:全国                                                                                        上線區域:广西 南宁 玉林

上線站點:目前成功注冊70多家,持續增長中......                                  上線站點:目前成功注册150多家,持续增长中.......                                      上線站點:目前成功注冊85家,持續增長中.......


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